Division Marketting
Responsab Divizyon: Roselaine
Divizyon Odit Stock la responsab pou verifye endepandamman ke kantite pwodwi fizik yo koresponn ak sistèm nan, tout mouvman stock gen prèv, epi tout diferans, pèt oswa anomali idantifye ak rapòte rapidman.
📋 MANB DIVIZYON
- Roselaine
📋 TRAVAY POU KONPLETE
Tout travay Divizyon Odit Stock la dwe suiv nan lis travay divizyon an.
[ OUVRI TRAVAY DIVIZYON AN ]
[Ajoute lyen Google Sheet la isit la]
🎯 MISYON JODI A
-
Verifye stock Kay Titof la san patipri, detekte diferans bonè, epi asire okenn pwodwi pa antre, soti, pèdi oswa deplase san tras.
- ✅ Chwazi pwodwi oswa zòn ki dwe odit jounen an.
- 🔢 Fè konte fizik san depann sèlman de kantite ki nan sistèm nan.
- 💻 Konpare stock fizik vs stock sistèm.
- 📄 Verifye resi, transfè, lavant, retou ak lòt mouvman stock.
- 🔄 Verifye transfè ant Chanm Fwad, Retail, Kizin ak lòt divizyon yo.
- ⚠️ Envestige tout diferans ki jwenn.
- 🗑️ Verifye pwodwi domaje, ekspire, pèdi oswa jete.
- 📸 Dokimante anomali enpòtan avèk prèv.
- 🔒 Verifye ke pwodwi pa soti san dokiman otorize.
- 📊 Swiv diferans ki te jwenn nan odit anvan yo jiskaske yo rezoud.
- 🚨 Rapòte nenpòt siy vòl, neglijans oswa move pwosedi imedyatman.
- 📝 Ranpli Rapò Odit Stock Jounen an.
Jounen an reyisi si:
100% stock ki te pwograme pou odit verifye + tout diferans dokimante + tout mouvman gen tras + okenn anomali kritik pa rete san aksyon.
📊 OBJEKTIF JODI A
| KPI | Sa li mezire | Objektif |
|---|---|---|
| Atik Pwograme pou Odit | Kantite SKU/atik ki te dwe verifye | 100% |
| Atik Konte Fizikman | Kantite atik ki vrèman odit | 100% plan an |
| Stock Accuracy | % stock fizik ki matche ak sistèm | ≥ 99% |
| Diferans Stock | Kantite SKU ki gen diferans | Pi pre 0 posib |
| Valè Diferans Stock | Valè finansye mank/sipli yo | Minimal |
| Mouvman San Dokiman | Antre/soti ki pa gen prèv | 0 |
| Transfè Verifye | Transfè ant divizyon ki konfime | 100% |
| Pwodwi Domaje Verifye | Pèt/domaj ki gen prèv | 100% |
| Diferans Envestige | Diferans ki resevwa analiz | 100% |
| Diferans Rezoud | Pwoblèm ki jwenn epi korije | ≥ 95% oswa swivi ouvè |
| Anomali Kritik | Gwo pwoblèm san eksplikasyon | 0 san aksyon |
| Shrinkage/Pèt | Pèt san eksplikasyon | Pi pre 0% posib |
| Odit Fini Alè | Odit ki fini selon orè | 100% |
| Rapò Odit Ranpli | Rapò ak prèv jounen an | 100% |
____________________________________________________________
📖 RAPÒ
🔍 PWOSEDI ODIT STOCK
Pou chak pwodwi:
- Idantifye pwodwi a.
- Verifye non pwodwi ak kategori li.
- Gade kantite ki anrejistre nan sistèm nan.
- Konte kantite fizik ki disponib.
- Konpare Stock Sistèm ak Stock Fizik.
- Anrejistre nenpòt diferans.
- Verifye si gen pwodwi ki domaje.
- Verifye si gen mouvman stock ki poko anrejistre.
- Chèche eksplikasyon pou diferans lan.
- Rapòte diferans ki pa ka eksplike.
- Pa fè okenn ajisteman san otorizasyon.
⚖️ RÈG POU DIFERANS STOCK
Si Stock Fizik = Stock Sistèm
✅ OK — Pa gen diferans
Si Stock Fizik < Stock Sistèm
🔴 Gen yon Mank Stock
Verifye:
- Lavant
- Livrezon
- Pwodwi domaje
- Pwodwi retounen
- Transfè
- Erè nan antre done
Si Stock Fizik > Stock Sistèm
🟠 Gen yon Eksè Stock
Verifye:
- Marchandise reçue ki pa anrejistre
- Retou kliyan
- Erè nan kantite
- Erè nan antre done
Tout diferans dwe gen yon eksplikasyon oswa yon rapò.
🚫 RÈG ENPÒTAN
- Oditè a pa dwe chanje kantite stock san otorizasyon.
- Tout diferans dwe dokimante.
- Tout pwodwi manke dwe rapòte.
- Tout pwodwi domaje dwe rapòte.
- Foto dwe pran lè sa nesesè.
- Pa modifye yon rezilta pou fè sistèm nan matche ak stock fizik la.
- Rezilta odit la dwe reprezante kantite ki vrèman jwenn.
- Nenpòt diferans ki pa ka eksplike dwe remonte bay responsab la.
📖 RESOUS
Lis Pwodwi
🆘 BEZWEN ÈD?
Pou nenpòt diferans oswa pwoblèm ki pa ka rezoud nan Divizyon Odit Stock la, kontakte:
Asistans Jeneral: Ferlorens Jacques